12月7日,集團工程管理部嚴格對照集團檔案管理相關(guān)制度,對鴻莊公司2020年度工程項目的檔案管理工作進行抽檢。
本次專項檢查涉及文件真實性、有效性、整理是否規(guī)范、收集是否齊全完整、是否建立電子臺賬、歸檔套數(shù)的組織與規(guī)劃、檔案人員配備等多個方面內(nèi)。經(jīng)過檢查,檢查組對鴻莊公司工程檔案工作開展情況給予了充分肯定,認為鴻莊公司檔案整理較為規(guī)范和全面,同時也指出在項目分類、組卷等方面還需進一步加強。
通過本次檢查工作,鴻莊公司及時發(fā)現(xiàn)了工程檔案管理工作存在的問題,將通過查改結(jié)合,積極開展相關(guān)整改,進一步提升檔案管理標準化、規(guī)范化、一體化水平。