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  • 鴻莊公司多措并舉,強力推進干部人事檔案建立健全工作

    2019-07-30?來源:鴻莊建設(shè)?作者:羅凌松 吳寧

      

      鴻莊公司近期根據(jù)區(qū)國資委和鴻業(yè)集團關(guān)于建立健全集團干部人事檔案工作的相關(guān)文件精神,采取有力措施、加大規(guī)范力度,強力推進干部人事檔案建立健全工作,并取得了階段性成效。截至目前,鴻莊公司已按計劃完成了全體員工的干部人事檔案的資料清理、收集工作,并全員建檔,人事檔案共建檔85人,建立了初步檔案目錄。

     一是高度重視,及時傳達貫徹文件精神。6月3日,鴻莊公司支部書記、董事長陳林濤在公司七樓黨群活動室組織公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負責(zé)人專題學(xué)習(xí)了中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》;6月14日上午,鴻莊公司組織召開職工大會,傳達學(xué)習(xí)了集團黨委《建立健全干部人事檔案工作的實施方案》,對人事檔案清理工作進行了總動員,并提出了具體工作要求。

    二是健全組織,明確責(zé)任。成立了由人事分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,公司各部室負責(zé)人為副組長,綜合部部分人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)人事檔案清理工作的開展,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓,各部室各負其責(zé)、相互配合,全體職工參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,確保工作落到實處;成立了由公司黨支部書記、董事長為組長,人事分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,3名黨員同志為成員的專項審核小組,負責(zé)公司人事檔案的專項審核工作,確保該項工作的嚴(yán)肅性和員工檔案的真實性、完整性;成立由綜合部負責(zé)人、人事專員、黨務(wù)工作者組成的爭議解決小組,負責(zé)對發(fā)現(xiàn)和員工提出的具體問題和有關(guān)疑問及時進行協(xié)調(diào)處理,不能解決的問題進行了登記,形成了問題臺帳。各領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)明確,小組成員充分發(fā)揚“5+2、白+黑”的工作精神,放棄了節(jié)假日和周末休息,加班加點,確保各項工作任務(wù)實現(xiàn)按期推進。

    三是規(guī)范材料收集。對干部人事檔案缺少材料情況進行集中清理,通過書面、電話、微信等方式,責(zé)成相關(guān)部室、員工本人將材料收集整理,經(jīng)部室初步審核后統(tǒng)一移交專審組審核;建立檔案資料收集責(zé)任制,對負有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限要求,做到收集整理常態(tài)化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。

    四是明確檔案整理的方法步驟。結(jié)合公司實際,編制了《干部人事檔案整理工作手冊》,明確干部人事檔案整理的方法步驟。對舊檔案中的規(guī)格不一、褶皺破損的材料責(zé)成各部室和人員進行“技術(shù)加工”,確保人事檔案材料精煉、整潔美觀,進一步提高干部檔案整理質(zhì)量,延長檔案使用壽命。

    五是進一步加強日常管理。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》有關(guān)要求,結(jié)合公司實際情況,進一步完善了人事檔案查(借)閱,材料收集、審核、歸檔、送交,轉(zhuǎn)遞、保管保密、檢查核對,管理人員職責(zé)等制度,規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序,堅決做到“五不查”(無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字不查)“四不借”(未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借)“三不轉(zhuǎn)”(個人攜帶不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、收檔單位不明不轉(zhuǎn))。

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